la mission en quelques mots
Client
Notre client est une entreprise industrielle allemande spécialisée dans la conception et la commercialisation de détecteurs de fumée à haute exigence de sécurité. Ses solutions s’adressent notamment aux fabricants d’équipements, aux prestataires de services et aux distributeurs intervenant sur le marché résidentiel européen. Par ailleurs, l’entreprise développe des équipements pouvant être contrôlés à distance et intégrés aux infrastructures techniques des bâtiments.
Contexte et enjeu
Dans un contexte de carve-out et de création d’une organisation indépendante, notre client souhaitait mettre en place un système de gestion autonome sans interrompre les opérations.
Délai de déploiement :
3 mois
Pays :
France, Allemagne
Périmètre
Finance
Achats
Ventes
Support applicatif
Gouvernance documentaire
Technologies intégrées
D365 Business Central
SharePoint
Azure DevOps
Power Automate
CONTEXTE ET ENJEUX
Devenir autonome en trois mois après un carve-out.
À la suite de sa séparation d’un grand groupe industriel européen, notre client devait relever un défi particulièrement exigeant : construire en trois mois l’ensemble des fondations opérationnelles nécessaires à son autonomie.
Jusqu’alors, l’entreprise s’appuyait sur l’environnement SAP de son ancien groupe. Avec le détourage d’entreprise, elle devait disposer de son propre système de gestion pour piloter ses activités Finance, Achats et Ventes dès le premier jour de son indépendance. Le moindre retard pouvait remettre en cause la continuité des opérations.
L’enjeu dépassait largement la mise en place d’un nouvel ERP. L’entreprise devait continuer à gérer des volumes importants de commandes et de livraisons tout en coordonnant des équipes réparties entre la France et l’Allemagne. En outre, le projet impliquait de nombreux acteurs : équipes métiers, intervenants externes, nouvel actionnaire allemand, IT Manager de transition et partenaires technologiques.
SOLUTION
Business Central : le choix d’une plateforme adaptée à la nouvelle entreprise
Dans un délai aussi contraint, reproduire à l’identique l’environnement historique n’était ni réaliste ni pertinent. L’entreprise avait besoin d’une solution capable de couvrir rapidement ses processus critiques tout en restant suffisamment évolutive pour accompagner les étapes suivantes de sa transformation.
Aussi, le choix s’est porté sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette solution a permis de concentrer la première phase du projet sur les processus indispensables à la continuité de l’activité : Finance, Achats et Ventes.
Au-delà de l’ERP, le projet s’inscrivait dans une logique plus large : construire progressivement un environnement Microsoft cohérent dans lequel les données, les documents, les processus et les utilisateurs peuvent fonctionner de manière intégrée.
Cette approche permet d’éviter la multiplication des outils spécialisés et de disposer d’un système capable d’évoluer avec les besoins de l’entreprise.
NOTRE APPROCHE
1. conjuguer expertise métier, conseil et exécution.
Dans un contexte où aucun chef de projet n’était dédié côté client, la réussite du projet reposait autant sur la gouvernance que sur la technologie. Les équipes Dynagile ont accompagné le client bien au-delà du déploiement de Business Central. Leur rôle a consisté à :
Identifier les processus prioritaires
Définir un périmètre réaliste compatible avec l’échéance du carve-out
Arbitrer les fonctionnalités nécessaires au démarrage
Coordonner les différentes parties prenantes
Structurer les modes de fonctionnement entre les équipes métiers et l’IT
Préparer la trajectoire des phases suivantes
2. Construire les fondations d’une organisation durable.
Une fois l’autonomie opérationnelle obtenue, l’enjeu est devenu celui de l’industrialisation. Dynagile a accompagné le client dans la structuration de sa gouvernance applicative, la formalisation de son modèle de support et l’organisation de ses futurs développements.
La connaissance projet a été centralisée dans Azure DevOps afin de sécuriser les échanges, les demandes d’évolution et la traçabilité des décisions.
Parallèlement, l’entreprise a mis en place une gestion documentaire intégrée reposant sur Microsoft SharePoint. L’objectif n’était pas uniquement d’archiver des documents, mais de garantir une gouvernance documentaire cohérente, sécurisée et accessible directement depuis les processus de gestion. Cette approche permet de relier les opérations métiers, les documents associés et les utilisateurs dans un environnement unique.
3. Préparer les prochaines étapes grâce à l’innovation.
Le projet ne s’arrête pas au déploiement de l’ERP. Dynagile accompagne le client dans l’évolution de ses processus Finance à travers plusieurs chantiers d’amélioration, notamment autour de la facturation électronique, de l’automatisation documentaire et de la réconciliation bancaire.
Cette dernière initiative explore l’utilisation de l’intelligence artificielle pour accélérer les rapprochements comptables et réduire les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.
L’objectif reste le même depuis le début du projet : permettre aux équipes de se concentrer sur les activités à forte valeur métier tout en sécurisant les opérations.
Cette démarche illustre la vision portée par Dynagile : construire des systèmes d’information évolutifs où ERP, gestion documentaire, automatisation, IA et outils de productivité s’intègrent progressivement au service des métiers.
RESULTATS
Un système ERP autonome et opérationnel en trois mois.
Continuité des opérations Finance, Achats et Ventes sécurisée lors de la sortie de l’environnement SAP.
Une organisation capable de gérer ses flux métier entre la France et l’Allemagne.
Un modèle de support et de pilotage formalisé.
Des responsabilités clarifiées entre les métiers, l’IT et les différentes parties prenantes.
Une trajectoire d’évolution structurée pour les périmètres Sales, Sourcing et Finance.
Une connaissance projet centralisée et sécurisée dans Azure DevOps.
Un archivage documentaire Business Central–SharePoint automatisé, sécurisé et traçable.
Une feuille de route d’innovation intégrant la facturation électronique, Invoice Capture et la réconciliation bancaire assistée par l’IA.
FAQ
La réussite d’un carve-out repose sur la capacité à rendre rapidement autonomes les processus critiques de l’entreprise tout en limitant les risques opérationnels. Dans ce projet, la priorité a été donnée aux processus Finance, Achats et Ventes afin de permettre à la nouvelle organisation de fonctionner de manière indépendante dès le premier jour.
Avant la séparation, l’entreprise s’appuyait sur l’environnement SAP du groupe auquel elle appartenait. À la suite du carve-out, son enjeu n’était pas de reproduire l’ensemble du système d’information historique, mais de disposer rapidement d’un ERP autonome capable de gérer ses processus Finance, Achats et Ventes dès le premier jour.
Dans ce contexte, Dynamics 365 Business Central a été retenu pour permettre un déploiement rapide, centré sur les processus essentiels de la nouvelle organisation. L’objectif n’était pas de remplacer SAP à fonctionnalité équivalente, mais de mettre en place une solution adaptée à la taille, au périmètre et aux priorités d’une entreprise devenue indépendante.
L’un des principaux bénéfices d’un ERP Microsoft réside dans sa capacité à s’intégrer nativement avec les autres solutions de l’écosystème, telles que SharePoint, Teams, Microsoft 365 ou Power Platform. Cette approche permet de fluidifier les échanges entre les données, les documents et les utilisateurs, sans multiplier les outils ou les interfaces.
L’intégration entre Business Central et SharePoint permet de centraliser les documents liés aux processus métiers dans un environnement unique. Contrats, factures, bons de commande ou documents fournisseurs restent accessibles directement depuis les processus de gestion, améliorant ainsi la traçabilité, la gouvernance documentaire et la collaboration entre les équipes.
Le déploiement d’un ERP ne constitue généralement qu’une première étape. Pour accompagner durablement la croissance de l’entreprise, il est nécessaire de mettre en place une gouvernance claire, de structurer les évolutions fonctionnelles et de construire un socle technologique capable d’intégrer progressivement de nouveaux processus, utilisateurs ou entités. C’est cette démarche qui permet de transformer un ERP de transition en véritable plateforme de développement.