« Sommes-nous vraiment prêts ? »
C’est la question qui revient dans presque toutes les directions que je rencontre à l’approche de septembre 2026. Si le dernier guide de Bercy confirme qu’il y aura des tolérances pour les entreprises engagées dans un processus de mise en conformité mais qui pourraient encore essuyer quelques plâtres en septembre, il n’en demeure pas moins qu’il faudra être prêt. Et pour cause ! La facturation électronique ne se résume pas à un branchement technique. Sur le terrain, ce n’est ni un simple projet informatique, ni une simple mise en conformité comptable — c’est exactement la rencontre des deux, et c’est à cette intersection que tout se joue.
Après plusieurs mois à travailler sur notre solution de facturation électronique pensée avec (et pour !) les métiers qui utilisent Dynamics 365 Finance & Operations, force est de constater que la réussite ne tient pas au « tuyau » qui relie l’ERP à la plateforme.
Il s’agit de comprendre comment la conformité s’inscrit à la fois dans le quotidien des équipes Finance et dans l’architecture du système d’information. Pour la DSI, c’est une question d’intégration. Pour la Direction Financière, une question de maîtrise de ses flux. Les deux sont indissociables.
Car la réforme ne se résume pas à produire un fichier au bon format. Il faut gérer tout le cycle de vie de la facture, suivre ses statuts (dont plusieurs sont obligatoires et transmis à l’administration fiscale), traiter les rejets et leurs motifs, prendre en charge aussi bien les factures émises que les factures reçues de vos fournisseurs, et produire l’e-reporting. C’est un travail de pilotage continu, pas un simple envoi.
C’est là que l’endroit où vit cette logique fait toute la différence. Une approche qui se contente de pousser des données vers la plateforme laisse les équipes gérer le suivi, les erreurs et les statuts ailleurs, à côté de l’ERP. Une approche intégrée, au contraire, place ce pilotage directement dans Dynamics 365 — là où les équipes travaillent déjà.
Voilà comment est née notre volonté de développer une solution sans couture, pensée pour les départements finance sur F&O et conçue pour simplifier la vie du DSI en charge de l’intégration.
Dans Dynamics 365, l’utilisateur dispose d’écrans de suivi des factures clients et fournisseurs, voit pour chaque facture son statut de cycle de vie, peut corriger une donnée et re-soumettre une facture en erreur, et suit l’activité grâce à des indicateurs (émises, rejetées, en cours). Personne ne quitte son environnement de travail.
Certains choix techniques comptent plus qu’il n’y paraît. Nous avons pris le parti d’utiliser le format UBL2.1 de bout en bout, y compris pour la réception des factures fournisseurs. Ce choix nous permet de rester interopérable avec n’importe quel partenaire et de gérer l’ensemble des statuts du cycle de vie, et non seulement les statuts obligatoires. Pour rappel, en réception, on reçoit ce que les autres envoient, y compris des statuts comme « en litige » ou « suspendu ». Il faut savoir les traiter.
Pour la transmission, notre solution peut s’interfacer avec la plateforme agréée (PA) de votre choix. Si vous ne l’avez pas encore sélectionnée, nous avons conclu une alliance avec Euro-Information, filiale technologique du groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Vos flux bénéficient ainsi d’une infrastructure de niveau bancaire, certifiée et souveraine — un point que les DSI et les Directions Financières ne veulent pas laisser au hasard.
Notre solution est disponible et permet aux utilisateurs de F&O de se tester avant l’échéance. Or les tests demandent du temps et des conditions réalistes, surtout si vous cochez plusieurs cas d’usage de facturation.
Et puisque cette réglementation n’est pas une option, autant voir le positif. Votre mise en conformité est un moyen de fiabiliser vos données, de gagner en visibilité sur vos flux et d’alléger les traitements manuels.
Et si votre entreprise n’est assujettie à la facturation électronique qu’en septembre 2027, vous pourrez capitaliser sur les retours d’expérience de vos pairs au sein d’ETI et grandes entreprises.
Si vous avez des questions sur notre solution Dynagile dédiée à Dynamics 365 F&O ou, plus largement, une question sur la facturation électronique, n’hésitez pas à me contacter.
